Mit diesen Tipps wird dein Live-Webinar ein wahrer Erfolg

Warum ein Live-Webinar abhalten?

Vorteile eines Online-Trainings

Mit all den technischen Möglichkeiten dieser Zeit ist die Durchführung von digitalen Events längst zu einem essenziellen Bestandteil geworden, um als Experte:in in einem bestimmten Fachgebiet wahrgenommen zu werden. Die Vorteile sind vielfältig und reichen von der Wahrnehmung als Fachautorität über die Erweiterung der Reichweite bis hin zur effizienten Ansprache einer grossen Zielgruppe bei minimalem Aufwand. Als Experte:in für ein spezifisches Thema ist deine Expertise im Fokus, und die Frage, wie du sie optimal teilen kannst, steht im Raum. Hier bietet sich das Webinar als perfekte Lösung an, um fundiertes Wissen mit einer breiten Zielgruppe zu teilen, ohne dabei einen zeitlich zu grossen Aufwand betreiben zu müssen.

Der Begriff «Webinar» setzt sich zusammen aus den Wörtern «Web» und «Seminar». Hierbei wird online durch eine Speakerin oder einen Speaker profundes Know-how mit einem Publikum geteilt. Der besondere Reiz eines Live-Webinars liegt in der Möglichkeit des interaktiven Austauschs mit den Teilnehmenden. Durch Live-Chats, Fragerunden, Umfragen und Tests können die Zuhörer:innen aktiv eingebunden werden. Diese persönliche Präsenz schafft nicht nur eine Verbindung zu den Teilnehmenden, sondern ermöglicht es auch, direkt auf individuelle Bedürfnisse einzugehen und Vertrauen aufzubauen.

Kurz gesagt, Webinare sind nicht nur ein zeitgemässes Tool im Inbound Marketing, sondern auch eine effektive Möglichkeit, sich als Experte:in zu positionieren, die Reichweite zu erhöhen und dabei sowohl Zeit als auch Ressourcen zu sparen.

Worauf wartest du also noch? Wann legst du los?
Um dir den Einstieg zu erleichtern, findest du in diesem Artikel nützliche Tipps und Hinweise, die du bei der Planung und Vorbereitung deines Live-Webinars berücksichtigen solltest. 

Die Vorbereitung macht den Unterschied – mit einer guten Struktur zum Erfolg

Ein Webinar kann ganz nach den eigenen Bedürfnissen und Vorstellungen gestaltet werden. Eine gute Vorbereitung ist jedoch das A und O. Dabei sollen dir diese Schritte helfen und dir ein stabiles Grundgerüst für eine erfolgreiche Online-Veranstaltung geben. 

1. Wähle ein Thema, das Mehrwert bietet
   Ein Webinar ist die perfekte Möglichkeit, dich als Expert:in zu positionieren. Wähle dabei ein Thema, das deiner Zielgruppe bei der Lösung eines Problems hilft. Welche Themen beschäftigt deine Zielgruppe gerade? Was wird in den sozialen Medien aktuell heiss diskutiert? Finde Inhalte, mit denen du dein Wissen unter Beweis stellen kannst, Fragestellungen deiner Zielgruppe beantworten oder Probleme lösen und somit deinem Publikum einen wahren Mehrwert bieten kannst.
   Tipp: Stöbere in den Inhalten, die du bereits hast: Zu welchen Themen hast du schon Material? Wofür hast du eine Präsentation erstellt? Welche Fragen erreichen dich immer wieder von deinen Kund:innen? So kannst du den Aufwand relativ gering halten, ohne das Rad neu zu erfinden.

 

2. Wie vermittelst du dein Wissen?
   Überlege dir, wie du dein Thema präsentieren möchtest: Sollen es ansprechende Folien in einer Präsentation sein? Willst du Videos abspielen oder eine Website vorführen? Möchtest du ein Tool vorstellen? Bereite den Ablauf gut vor und lege fest, wann du was zeigen möchtest. Behalte dabei immer auch die Wünsche und Bedürfnisse deiner Zielgruppe im Hinterkopf und schau, dass du dein Thema passend darstellst.
   Tipp: Wähle verschiedene Inhalte und Präsentationsmöglichkeiten, um den Vortrag aufzulockern.

 

3. Struktur & Ablauf festlegen
   Damit die Online-Veranstaltung reibungslos abläuft, ist es wichtig, den Aufbau vorher genau festzulegen. Überlege dir gut, wie du das Webinar beginnst, um von Anfang an die volle Aufmerksamkeit deines Publikums zu erhalten. Ein interaktiv gestaltetes Webinar kann dabei sehr hilfreich sein, um die Inhalte aufzulockern und das Interesse die ganze Keynote über aufrechtzuerhalten. Warum nicht mit verschiedenen Elementen arbeiten? Baue visuelle Inhalte mit ein, starte eine Umfrage und gib deinem Online-Seminar einen roten Faden. Eine Q-&A-Session am Ende des Vortrags sollte auch nicht fehlen. Das fördert die Interaktion mit den Teilnehmenden und bietet ihnen einen grossen Mehrwert. Gleichzeitig ist es für dich eine gute Feedbackmöglichkeit, um zu sehen, ob die Inhalte verständlich erklärt worden sind und was noch weitere interessante Themen für das Publikum sein könnten.
   Tipp: Halte den Hauptteil der Präsentation kurz und kurzweilig. Zu viel Text auf den Präsentationen und zu lange Monologe können das Publikum ermüden und seine Aufmerksamkeit nimmt ab.

 

4. Plattform wählen
   Such dir ein Tool aus, das zu deinem Präsentationstyp passt. Es gibt inzwischen unzählige kostenlose und kostenpflichtige Tools. In diesem Artikel von Digital Affin findest du gute Empfehlungen und Vergleiche von verschiedenen Plattformen. Wichtig ist, dass du mit deinem Team die Technik vor dem Online-Seminar auf jeden Fall nochmals genau prüfst und sich alle Beteiligten mit dem Programm zurechtfinden. Einen Soundcheck und einen Durchlauf kurz vor dem Termin abzuhalten, ist ebenso sehr empfehlenswert.
   Tipps: Tausche dich mit Leuten aus deinem Netzwerk aus, die bereits Erfahrung mit Online-Seminaren haben. Damit erfährst du Vor- und Nachteile einer Plattform aus erster Hand.

 

5. Ein Team zur Unterstützung
   Mach ein Teamprojekt daraus: Hol dir Unterstützung von deinen Kolleg:innen, damit du dich beim Präsentieren auf den Inhalt konzentrieren kannst. Eine Person (Moderator:in) sollte für die Fragen im Chat, die während des Vortrags vielleicht schon auftauchen, zuständig sein. Entweder werden die Fragen gesammelt und am Ende besprochen oder direkt im Chat beantwortet. Natürlich kannst du auch während des Präsentierens auf Fragen eingehen, da besteht allerdings die Gefahr, dass du den roten Faden verlierst. Zudem ist es nicht schlecht, wenn du eine Person dabei hast, die sich mit technischen Inhalten und dem Programm gut auskennt. Somit können technische Fragen der Teilnehmenden rasch beantwortet oder Probleme mit der Plattform behoben werden.
   Tipps: Hol dir Unterstützung von einer Person aus deinem Team, die sich mit dem Thema auch gut auskennt und eventuelle Fragen aus dem Publikum im Hintergrund direkt im Chat beantworten kann.

 

6. Das Webinar richtig kommunizieren
   Und jetzt soll die Werbetrommel gerührt werden. Bewirb das Webinar auf deinen Social Media-Kanälen, lade über einen Newsletter dazu ein, schalte ein Banner auf deiner Website. Wichtig ist, dass die Leute von der Veranstaltung hören und sich dann direkt auf einer Landingpage anmelden können. Beginne damit früh genug: Mindestens acht Wochen vor der Veranstaltung solltest du die erste Einladungswelle versenden. Bleibe dran und schicke dann noch ein bis zwei Erinnerungen raus. Einmal an alle, die sich noch nicht zurückgemeldet haben (No RSVP Reminder), um sie nochmals zu motivieren, sich anzumelden. Ein weiterer Reminder sollte dann noch an alle Angemeldeten geschickt werden, um bereits Details zu kommunizieren und die Neugierde aufrechtzuerhalten. Einen Tag vor oder am Tag der Veranstaltung sollte ein letzter Reminder mit den Einwahldaten und Instruktionen rausgehen. Dies verringert die No-Show Rate, da unter den Teilnehmenden immer welche dabei sind, die es vermutlich vergessen hätten. Auch eine Follow-up E-Mail im Nachgang solltest du schon im Vorwege vorbereiten, damit du sie zeitnah nach dem Event versenden kannst. Um einen Mehrwert zu bieten, kannst du der E-Mail die Präsentation(en) des Webinars oder weiterführende Quellen anhängen. Auch ein Hinweis auf kommende Veranstaltungen oder eine Feedback-Umfrage kann sinnvoll sein.
   Tipp: Wähle den Termin, an dem das Webinar stattfinden soll, sorgfältig aus. Beachte Ferien, Feiertage und auch die Uhrzeit. Zu welcher Tageszeit würde sich die Mehrheit deiner Zielgruppe die Zeit für ein Webinar nehmen?

Wenn du diese Schritte und Tipps beachtest, dann bist du bereit für deinen Auftritt. Vergiss nicht: Du bist Expert:in in diesem Bereich. Du wirst sehen, nach den drei ersten Webinaren stellt sich allmählich eine Routine ein. Give it a try.   

Fazit

Eine ortsunabhängige Wissensvermittlung und eine passende, anpassbare Plattform eröffnen dir sehr viele Möglichkeiten. Webinare sind ein zeitgemässes Marketing-Werkzeug und können ganz individuell umgesetzt werden. So ist neben einer Live-Veranstaltung natürlich auch eine Aufzeichnung im Vorfeld möglich, die dann über Newsletter oder soziale Medien direkt geteilt werden kann. Allerdings bringt eine direkte Interaktion mit den Teilnehmenden schon einige Vorteile und schafft einen Mehrwert für beide Seiten. Durch den interaktiven Austausch des Vortragenden mit dem Publikum kann ein kurzweiliger und anregender Vortrag entstehen. Du als Expert:in bietest den Teilnehmer:innen dadurch einen grossen Mehrwert und gibst ihnen das Gefühl, dass ihre Bedürfnisse und Fragen auch einen Platz haben. Das führt dazu, dass nicht nur die Inhalte, sondern auch der Veranstaltende im Gedächtnis der Zielgruppe bleibt. Wie du siehst, gibt es viele Wege, um ein Webinar zu gestalten – wichtig ist: Es soll nicht nur dir einen Mehrwert bieten, sondern vor allem auch deiner Zielgruppe nützliche und hilfreiche Informationen mitgeben. Nur so wird die Veranstaltung zu einem nachhaltigen Erfolg. 

Du hast nun Lust bekommen, ein Online-Seminar durchzuführen, doch dir fehlt noch ein mitreissender Text und das Storytelling? Du möchtest ein Webinar durchführen, doch dir fehlen noch Ideen oder Ressourcen für das Einladungsmanagement? Wir unterstützen dich mit passgenauen Texten für deine Zielgruppe und übernehmen auch das Aufsetzen der Landing Page, um die Anmeldungen zu tracken. Auch die Planung und Durchführung des Livestreams übernehmen wir gerne. Kontaktiere uns noch heute und wir finden die passende Lösung.