Event Management
Top 5 Budgetfreundliche All-in-One Event-Plattformen
Bei LA Click wissen wir, wie herausfordernd es sein kann, die richtige Event-Plattform zu finden – vor allem, wenn du ein begrenztes Budget hast, spezielle Anforderungen erfüllen musst oder neu im Eventmanagement bist. Deshalb haben unsere Plattform-Expert:innen gründlich recherchiert und Tools bewertet, die den vielfältigen Bedürfnissen von Eventplaner:innen in ganz Europa gerecht werden.
Unser Team hat 81 Tools recherchiert, 21 Demos durchgeführt und 10 Plattformen getestet, um die besten All-in-One Event-Plattformen für EU-basierte Events auszuwählen. Dabei haben wir folgende Kriterien beachtet:
- GDPR-Konformität mit Datenspeicherung in Europa (Spoiler: Viele Tools behaupten, konform zu sein, speichern ihre Daten aber in den USA).
- Kostengünstige Optionen (zwischen CHF 500-600 pro Monat).
- All-in-One Plattformen mit E-Mail-System, Website-Baukasten und Reporting-Funktionen.
- Benutzerfreundliche Schnittstellen für Event-Administrator:innen.
- Optional: Livestreaming und API-Integration.
Mit diesen Kriterien im Hinterkopf, hier sind unsere Top 5 Empfehlungen!
1. Evenito
Hauptfunktionen:
- GDPR-konform (Server in der Schweiz).
- All-in-One-Plattform mit Drag-and-Drop Website- und E-Mail-Baukästen.
- Umfassende E-Mail-Berichte (Öffnungsraten, Klickraten) und Echtzeitdaten.
- Integriertes Ticketing, Zahlungssystem und QR-Code-Check-in.
- Integriertes Streaming und Konferenzen mit interaktiven Funktionen.
Nachteile:
- Keine E-Mail-Planung möglich.
- Keine Unterseiten (alle Inhalte müssen auf einer Seite mit Ankern platziert werden).
- Die Pflicht-Onboarding-Gebühr ist hoch.
Preis:
Ca. CHF 7’000/Jahr für 10 Events mit einem Limit von 1’000 Teilnehmer:innen.
Bewertung:
8,5/10
2. EventCombo
Hauptfunktionen:
- GDPR-konform (Server in den Niederlanden).
- Budgetfreundlich, noch günstiger ohne Livestream-Option.
- All-in-One-Plattform mit Drag-and-Drop-Baukästen.
- 100% White-Labeling für vollständige Website-Anpassung, inklusive URL.
- Ticketing, Zahlungssystem und QR-Code-Check-in über mobile App.
- Integriertes Streaming mit interaktiven Optionen wie Umfragen.
Nachteile:
- Begrenzte E-Mail-Design-Optionen (keine HTML-Bearbeitung).
- Die Ticket-Übersichtsseite kann bei kostenlosen oder ticketlosen Events nicht deaktiviert werden.
- Livestream-Branding ist eingeschränkt, möglicherweise sind Drittanbieter-Tools erforderlich.
- Keine Q&A-Funktion für Livestreams.
- Ein Jahresabonnement ist erforderlich, um das Demo-Konto zu testen.
Preis:
Ca. CHF 5’700/Jahr für bis zu 1’500 Teilnehmer:innen. Günstiger ohne Livestream.
Bewertung:
7,5/10
3. GetResponse
Hauptfunktionen:
- GDPR-konform (Server in den Niederlanden).
- Die günstigste Option, die wir gefunden haben – ideal für kleine Budgets.
- Primär eine E-Mail-Marketing- und Automatisierungsplattform mit einigen Eventmanagement-Funktionen.
- Erweiterte Funktionen wie KI-gesteuerte E-Mail-Erstellung und A/B-Tests.
- 24/7 mehrsprachiger Chat-Support.
- Personalisierte E-Mail-Versendungen mit optimalem Timing basierend auf Nutzerverhalten.
Nachteile:
- Nicht ideal für die Verwaltung mehrerer Events – Websites, E-Mails und Kontakte sind alle vermischt.
- Kein integriertes Ticketing- oder Zahlungssystem.
- QR-Code-Scanning erfordert API-Integration.
Preis:
Ca. CHF 1’000/Jahr für bis zu 5’000 Teilnehmer:innen.
Bewertung:
7,8/10
4. Idloom
Hauptfunktionen:
- GDPR-konform (Server in Belgien).
- Unbegrenzte Teilnehmerzahl, perfekt für grosse Events.
- Vollständig anpassbar via HTML, mit Nutzerfeedback zu Feature-Anfragen.
- Integriertes Ticketing, Zahlungssystem und QR-Code-Check-in.
- Livestream über Drittanbieter-Plattformen mit Live-Chat-Integration verfügbar.
Nachteile:
- Kein E-Mail-Baukasten (HTML erforderlich für E-Mails).
- Berichte sind nicht integriert, können aber vom Support angefordert werden.
- Whitelabeling von URLs kostet extra.
Preis:
Ca. 550 EUR für ein einzelnes Event mit unbegrenzten Teilnehmer:innen.
Bewertung:
7/10
5. Oniva
Hauptfunktionen:
- GDPR-konform (Server in der Schweiz).
- Eventsoftware von Swisscom.
- Am besten geeignet für In-Person-Events, mit Funktionen wie SMS-Kommunikation, Mobile Check-in und QR-Code-Scanning.
- Einfacher Drag-and-Drop Website- und E-Mail-Baukasten.
Nachteile:
- Begrenzte E-Mail- und Website-Vorlagen.
- Basis Livestream-Funktion (nur Streaming ohne Interaktion).
- Keine umfassenden E-Mail-Berichte (Öffnungsraten, Klickraten).
Preis:
Ca. CHF 3’300/Jahr für bis zu 1’000 Teilnehmer:innen.
Bewertung:
6/10
Fazit: Welches Tool solltest du wählen?
Beste Gesamtplattform: Evenito
Evenito deckt die meisten Anforderungen ab für alle, die nach einer umfassenden Lösung suchen. Es ist benutzerfreundlich, bietet detaillierte Berichte und unterstützt verschiedene Event-Typen – virtuell, hybrid oder in Person. Die starke Datensicherheit mit Servern in der Schweiz macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die Wert auf Compliance und Datenschutz legen. Auch wenn es teurer ist, lohnt sich die Investition aufgrund der intuitiven Oberfläche und der umfassenden Funktionen.
Am besten für ein kleines Budget: GetResponse
Wenn du auf dein Budget achten musst, ist GetResponse eine solide Wahl für E-Mail-Automatisierung und Marketing. Obwohl es nicht speziell für Eventmanagement entwickelt wurde, bietet es dennoch die notwendigen Funktionen – allerdings musst du bereit sein, dich an eine komplexere Benutzeroberfläche und einige Einschränkungen bei der Verwaltung mehrerer Events zu gewöhnen.
Am besten für Einsteiger: Oniva
Wenn du neu in der Nutzung von Eventplattformen bist und etwas Einfaches brauchst, ist Oniva ein guter Startpunkt. Es ist leicht zu bedienen, bietet essenzielle Werkzeuge und eine Drag-and-Drop-Oberfläche. Die Design-Einschränkungen machen es jedoch besser geeignet für kleinere, einfachere Events.
Wo kommt LA Click ins Spiel?
Obwohl diese Plattformen tolle Funktionen bieten, können sie zeitaufwendig und kompliziert in der Handhabung sein. Bei LA Click kümmern wir uns um alles – von der Einrichtung der Einladungen, über die Erstellung massgeschneiderter Landingpages bis hin zur Verwaltung der Kommunikation – damit du dich voll und ganz auf dein Event konzentrieren kannst.
Anstatt Stunden damit zu verbringen, neue Tools zu lernen, lass unser Team die Technik übernehmen. Mit LA Click sparst du Zeit, reduzierst Stress und erhältst eine personalisierte Betreuung, die zu deiner Marke passt. Ausserdem sorgt unser CheckIn-Tool für einen reibungslosen Gäste-Check-in bei Präsenzveranstaltungen.
Erstelle unvergessliche Events, mach den Abschluss – wir übernehmen den Rest. Wenn du nach einer stressfreien Eventplanung suchst, melde dich bei LA Click.