Event Tech Lösungen – LeadLens & CheckIn
Events sind mehr als Begegnungen – sie sind ein zentraler Touchpoint für Leads, Beziehungen und Wachstum.
Mit unseren Event Tech Lösungen digitalisierst du zentrale Event-Prozesse wie Lead-Erfassung, Gästeregistrierung sowie Meeting- und Raumbuchungen. So behältst du den Überblick, reduzierst Fehler und machst dein Event messbar erfolgreicher.
Was wir für dich erreichen
Mit unseren mobilen Event Tech Lösungen unterstützen wir dich dabei, deine Events effizienter, strukturierter und erfolgreicher umzusetzen:
- Mehr und qualitativ bessere Leads auf Messen und Events
- Ein reibungsloser Check-in ohne lange Wartezeiten
- Bessere Planbarkeit von Meetings und Gesprächen
- Klare Anwesenheits- und Eventdaten für fundierte Entscheidungen
- Weniger manuelle Prozesse, weniger Fehler, weniger Stress für dein Team
Kunden mit denen wir gearbeitet haben
Unsere Lösungen im Überblick
LeadLens – Lead-Erfassung für Sales
Mach es deinem Salesteam leicht, auf Events erfolgreich zu verkaufen.
- Erfasse Leads in Sekunden per QR-Code mit kodierten Interessentendaten
- Hole die Zustimmung zur Kontaktaufnahme direkt vor Ort ein
- Erweitere deine Sales-Pipeline effizient und DSGVO-konform
- Exportiere Leads direkt ins CRM – ohne manuelle Dateneingabe
- Vereinfache die Nachbearbeitung mit einer mobilen, benutzerfreundlichen Lösung
CheckIn – Gästeregistrierung & Anwesenheit
Sorge für ein reibungsloses Erlebnis vom ersten Moment an.
- Schneller Check-in durch QR-Code-Scanning
- Reduzierte Wartezeiten für deine Gäste
- Überblick über Anwesenheit und Kapazitäten
- Auswertung von Anwesenheitsdaten pro Event oder Session
- Erkenntnisse für die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen
Click&Meet – Meeting- und Raumbuchungen
Finde den besten Zeitpunkt und Ort, um deine Kund:innen und Interessent:innen bei deiner nächsten Veranstaltung zu treffen.
- Lass Teilnehmer:innen schon vor der Veranstaltung Termine mit Interessent:innen oder Kund:innen buchen
- Spare Zeit und konzentriere dich auf die Meeting-Vorbereitung statt auf die Termin-Koordination
- Fördere Networking mit einer einfachen Möglichkeit, passende Zeiten und Orte für Gespräche zu finden
Unsere 5 Schritte zum Erfolg
Analyse deines Events
Wir verstehen Ziele, Zielgruppen und Abläufe deiner Veranstaltung.
Auswahl der passenden Lösungen
Lead-Erfassung, Check-in und/oder Meetingbuchung – abgestimmt auf dein Event.
Technisches Setup & Vorbereitung
Einrichtung der Tools und Vorbereitung für einen reibungslosen Einsatz.
Multiformat-Distribution
LLMs „sehen“ mehr als Text: wir ergänzen Grafiken, Tabellen, Videos und sorgen für klare Metadaten, damit Modelle Inhalte korrekt zuordnen.
Event-Begleitung & IT-Support vor Ort
Wir unterstützen dein Team direkt vor Ort, damit alles reibungslos läuft.
Auswertung & Learnings
Analyse der Event- und Anwesenheitsdaten zur Optimierung zukünftiger Events.
Weshalb mit uns
- Fokus auf Produktivität und Fehlerreduktion
- Mobile Lösungen, einfach einsetzbar für Teams vor Ort
- Kombination aus Technologie, Event-Verständnis und IT-Support
- Lösungen, die Zeit sparen und messbaren Mehrwert schaffen
Häufig gestellte Fragen
Für welche Events eignen sich eure Event Tech Lösungen?
Unsere Lösungen eignen sich für Messen, Konferenzen, Kundenevents und interne Veranstaltungen – überall dort, wo Leads erfasst, Gäste registriert oder Meetings koordiniert werden müssen.
Benötigen wir technisches Vorwissen, um die Lösungen zu nutzen?
Nein. Unsere Event Tech Lösungen sind intuitiv und mobil einsetzbar. Zusätzlich bieten wir IT-Unterstützung vor Ort, damit dein Team die Tools sicher und effizient einsetzen kann.
Wie hilft die Lösung meinem Sales-Team konkret?
Mit der schnellen Lead-Erfassung per QR-Code können Leads in wenigen Sekunden erfasst, direkt ins CRM exportiert und sauber weiterverarbeitet werden – ohne manuelle Nacharbeit.
Können Termine bereits vor dem Event gebucht werden?
Ja. Mit unserer Meeting- und Raumbuchungslösung können Teilnehmer:innen bereits vor dem Event Meetings planen und buchen. Das spart Zeit und sorgt für strukturierte Gespräche vor Ort.
Welche Daten stehen nach dem Event zur Verfügung?
Du erhältst unter anderem Anwesenheitsdaten, Lead-Informationen und Auswertungen einzelner Sessions. Diese Insights helfen dir, den Erfolg deines Events zu bewerten und zukünftige Events gezielt zu optimieren.